Serviciul Fiscal de Stat informează contribuabilii că în procesul de completare și prezentare a dărilor de seamă fiscale prin intermediul Sistemului Informațional Automatizat „Declarație electronică”, sunt implementate două tipuri de validări automate, menite să sprijine contribuabilul în completarea formularelor:
 

Validări informative (culoare galbenă)

Acestea au scopul de a atrage atenția asupra unor posibile neconcordanțe în datele completate. Ele nu blochează semnarea și transmiterea declarației, însă se recomandă verificarea și, dacă este cazul, corectarea informațiilor semnalate.
 

Validări critice (culoare roșie)

Acestea semnalează erori esențiale în completarea datelor, care contravin structurii, regulilor de calcul sau conținutului formularului. În cazul în care apar validări critice, semnarea și transmiterea declarației sunt blocate până la înlăturarea acestora.

Aceste mecanisme de validare contribuie la îmbunătățirea calității datelor raportate.
 

În cazul în care datele sunt importate în declarația TVA12 direct din sistemul contabil al contribuabilului, este necesar să fie verificat cu atenție modul de export. S-au înregistrat situații în care, la câmpul „Numărul facturii”, sistemele contabile au inclus anumite simboluri invizibile.
 

Acestea nu se afișează la vizualizarea în interfața SIA „Declarație electronică”, însă rămân în structura XML și, din acest motiv, declarația nu poate fi semnată și expediată.

SFS recomandă contribuabililor să verifice corectitudinea datelor exportate din sistemele contabile și să elimine eventualele simboluri nepermise pentru a evita blocajele la transmiterea declarației. Pentru suport suplimentar, contribuabilii pot contacta Centrul Unic de Apel al Serviciului Fiscal de Stat la numărul 0 8000 1525.