Начнем с небольшого теоретического введения.
Суть бухгалтерского учета – это отражение экономической жизни предприятия по счетам, агрегирование информации и формирование отчетности. Достигается это последовательным отражением хозяйственных операций в Главной книге по Дебету и Кредиту соответствующих счетов. Отдельная запись получила название «Бухгалтерская проводка». Выглядит это так: ДТ 221 КТ 611 = 1000 леев (В результате операционной деятельности нашего предприятия (с формированием дохода) возникла краткосрочная дебиторская задолженность другого предприятия по отношении к нашему). Запись «ДТ 221 КТ 611 = 1000» не дает информации о том, у какого именно предприятия и в рамках какого договора возникла дебиторская задолженность. В системе 1С на уровне плана счетов реализуется связь бухгалтерского и аналитического учета.
Из представленного рисунка мы видим, что счету 221 сопоставлены измерения аналитического учета (Субконто): «Контрагенты» и «Договора». Также важна последовательность определения субконто. То есть в данном случае договора учитываются в разрезе конкретного контрагента.
Например:
ДТ 221 Контрагент (Фирма 1 SRL) ; Договор (Договор 1 от 01.01.13) КТ 611 = 1000
ДТ 221 Контрагент (Фирма 1 SRL) ; Договор (Договор 2 от 15.02.13) КТ 611 = 1000
ДТ 221 Контрагент (Фирма 2 SRL) ; Договор (Договор 1 от 01.01.13) КТ 611 = 1000
Используя данные записи, система могла бы нам выдать следующую информацию:
Краткосрочная дебиторская задолженность перед нашим предприятием = 3000 леев
Краткосрочная дебиторская задолженность контрагента Фирма 1 SRL = 2000 леев
Краткосрочная дебиторская задолженность контрагента Фирма 2 SRL = 1000 леев
Краткосрочная дебиторская задолженность контрагента Фирма 1 SRL по договору 1 от 01.01.13 = 1000 леев
Краткосрочная дебиторская задолженность контрагента Фирма 2 SRL по договору 1 от 01.01.13 = 1000 леев
Краткосрочная дебиторская задолженность контрагента Фирма 1 SRL по договору 2 от 15.02.13 = 1000 леев.
Помимо измерений аналитического учета, на уровне плана счетов 1С задаются также дополнительные признаки учета.
Признак «Валютный» - позволяет вести учет по валютам, отличным от базовой (лей):
Остаток по счету 221.2 Субконто «Контрагент» – фирма 1 SRL
- Создать новый счет
- Редактировать
- Просмотреть
- Скопировать
Левой кнопкой мыши один раз жмем на кнопку «Создать новый счет».
После добавления новой строки заполним ее.
В первую колонку необходимо ввести числовой код счета.
Во вторую колонку вводим символьное представление счета (наименование): «Учет дебиторской задолженности».
На вопрос системы:
- выбираем «Нет», так как мы создаем счет 980 и не собираемся создавать счета 980.1 или 980.2.
Для того чтобы установить признак забалансового счета, пользуемся «педалькой» (кнопка с тремя точками).
Укажем, что счет является активным.
Зададим субконто 1 «Контрагенты». Для этого воспользуемся «педалькой» колонки субконто 1.
В ответ на наше действие выпадает диалоговое окно, в котором необходимо выбрать значение «Контрагенты».
Рассмотрим подробнее данное диалоговое окно.
Мы видим список «Виды субконто». Это не что иное как справочники, значения которых могли бы являться измерениями счета. Также мы видим набор флажков.
Флаг «Только обороты» - если он «возведен», сальдо по счетам рассчитываться не будет.
Флаг «Учет по сумме» - если он «возведен», система будет вести суммовой учет по счету, например, Товар 1 на сумму 500 леев.
Флаг «Учет по валютной сумме» - если он «возведен», система будет вести учет, помимо основной валюты «Лей», в иных валютах (доллар, евро, др.), например, Товар 1 на сумму 500 леев – курс доллара 10 леев – на сумму 50 долларов.
Флаг «Учет по количеству» - если он «возведен», система будет вести количественный учет по счету: Товар 1 в количестве 5 единиц.
Возможно также сочетание учета по сумме и количеству, например, Товар 1 в количестве 5 единиц на общую сумму 500 леев.
Далее указываем субконто 2 «Договора». Обратите внимание, что субконто неравнозначны.
Субконто 2 измеряется в рамках субконто 1, то есть находится на уровень ниже по отношении к субконто 1. Иначе говоря, договора учитываются в рамках каждого отдельно взятого контрагента.
По завершении процедуры добавления счета он становится доступным к использованию.
В завершение необходимо отметить, что добавление бухгалтерских счетов оператором 1С – весьма редкая процедура. Цель данной статьи – дать понимание механизмов работы плана счетов, без знания которых пользование 1С становится неэффективным.
В качестве примера рассмотрим варианты работы отчета «Карточка счета».
Система показывает все товары по счету 217.1.
При формировании отчета были отброшены значения, отличные от «marfa 01» в субконто 1.
Institutions:
„Acest articol aparține exclusiv P.P. „Monitorul fiscal FISC.md” și este protejat de Legea privind drepturile de autor.
Orice preluare a conținutului se face doar cu indicarea SURSEI și cu LINK ACTIV către pagina articolului”.
10640 views
The date of publishing:
21 November /2013 18:12
Catalogul tematic
Contabilitate
0 comments
New account
Repeat password *
Sign in
Sign in can be to do with e-mail adresss or login
E-mail/Login *
Password *