В «Moitorul Oficial» 10 мая 2019 г. было опубликовано и вступило в силу Положение о порядке сообщения актов Государственной налоговой службы (далее – Положение). Документ направлен на реализацию положений ст. 129¹ Налогового кодекса (Отправка и вручение актов ГНС), а также положений Административного кодекса, новая редакция которого вступила в силу с 1 апреля текущего года. Положение разработано с целью определения способа получения документов, выданных ведомством. В положении прописаны процедуры извещения и сообщения актов налогоплательщикам, указанным в ст.187, ч. 2¹ НК, а также физическим и юридическим лицам, не указанным в этой части НК. Документы ГНС отправляются получателю заказным письмом с подтверждением получения или любым другим способом передачи подтверждения получения (телеграмма, факс, электронная почта и пр.) или вручаются лично получателю под роспись или, в его отсутствие, передаются взрослому члену его семьи, родственникам или лицу, проживающим с получателем. Для идентификации родственников будет доступен регистр населения АИС «Электронный файл налогоплательщика». Если названные способы передачи акта недоступны, налоговый служащий передает документы ответственному лицу примэрии или председателю ассоциации жильцов по месту жительства получателя. Во всех случаях лицо, получившее документы, должно подписать и вернуть подтверждение получения. Документ считается доставленным получателю в день, указанный в подтверждении получения. Налогоплательщикам, указанным в ч. 2¹ ст.187 НК (субъекты, зарегистрированные в качестве плательщиков НДС, субъекты со среднесписочной численностью работников более пяти человек, субъекты профессиональной деятельности в сфере правосудия, резиденты информационно-технологических парков) акты, цитаты и ответы на петиции ГНС отправляются через почтовый ящик из личного электронного кабинета налогоплательщика на портале ГНС. В частности, лица, ответственные за администрирование электронной почты ведомства, отправляют на электронный адрес налогоплательщика сканированный документ. Если электронное письмо успешно отправлено, административные акты, извещения, ответы на петиции, выданные ГНС, считаются полученными. В случае юридических лиц, не указанных в ч. 2¹ ст.187 НК, документы, отправленные на их юридический адрес, считаются полученными в момент поступления на указанный адрес или в день передачи сотруднику администрации, офиса или секретариата (получатели документа должны подписать и вернуть подтверждение получения). В положении оговорено, что во всех случаях третьи лица, получившие документы для их передачи получателю, должны подписать и возвратить уведомление, и отвечают за их своевременную передачу или сообщение получателю, несут ответственность за ущерб, вызванный несообщением или поздней передачей актов. Если передача акта физическим или юридическим лицам была невозможна, то они сообщаются путем опубликования. Доведение до сведения путем обнародования осуществляется посредством одновременного вывешивания месторасположения издавшего его подразделения ГНС, который обслуживает налогоплательщика, по юридическому адресу ГНС (ул.К.Тэнасе, 9, эт.2) и на веб-странице ГНС в разделе объявлений. Акт ГНС путем обнародования считается доведенным до сведения по истечении 15 дней со дня вывешивания объявления. В Положении оговорены также и другие способы сообщения актов ГНС и действия налогового служащего в случае отказа в получении акта или в случае замещающего вручения (как через третьи лица, так и помещения документа в почтовый ящик или другое предназначенное для этих целей место, пригодное для надежного хранения).