1. Organigrama;
2. Ordin cu privire la aprobarea Statelor de personal; înregistrarea la Inspectoratul Teritorial al Muncii;
3. Ordin cu privire la crearea/rezervarea 5% din locurile de muncă destinate persoanelor cu dizabilități; informarea AOFM despre locurile create/rezervate pentru angajarea persoanelor cu dizabilități;
4. Contract colectiv de muncă (opțional);
5. Evaluarea riscurilor la locurile de muncă;
6. Regulament intern;
7. Alte acte normative recomandate pentru unitate:

• Regulament de premiere și salarizare;
• Regulament de evaluare a performanțelor salariaților;
• Regulament privind modul de utilizare a transportului auto de serviciu;
• Regulament privind măsurile de protecție contra intrărilor neautorizate a persoanelor pe teritoriul sau in sediul intreprinderii;
• Regulament privind accesarea unor anumite servicii la unitate (telefonie mobilă, sunete internaționale, Internet etc.);
• Politica internă privind securitatea și sănătatea în muncă (SSM);
• Politica internă privind protecția mediului;

• Regulament cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal (dcp) ale salariaților (RU, la general) (obligatoriu);
• Regulament cu privire la prelucrarea dcp în sistemul de evidență contabilă;
• Regulament cu privire la prelucrarea dcp în sistemul de supraveghere video;
• Regulament cu privire la prelucrarea dcp în sistemul de pontare electronică;
• Regulament cu privire la prelucrarea dcp în sistemul foto/video în cadrul evenimentelor organizate de unitate;
• Politica internă privind securitatea datelor personale.

1. Oferta de angajare (opțional);
2. Cerere de angajare (opțional);
3. Acte ce confirmă calificările speciale (diplome, certificate de atestare, permis de conducere anumite categorii etc. conform art. 57 al CM al RM );
4. Control medical la angajare (obligatoriu pentru anumite funcții);
5. Contract individual de muncă (CIM);
6. Contract de răspundere materială deplină (pentru categoriile de salariati prevăzuți în Hotărârea Guvernului nr.449 din 2004);
7. Fișa postului;
8. Contract de confidențialitate (opțional);
9. Declarații de consimțământ privind utilizarea și prelucrarea dcp:

• Declarație de consimtământ privind utilizarea și prelucrarea dcp (RU, general);
• Declarație de consimtământ privind utilizarea și prelucrarea dcp în sistemul de evidență contabilă;
• Declarație de consimtământ privind utilizarea și prelucrarea dcp în sistemul de supraveghere video;
• Declarație de consimtământ privind utilizarea și prelucrarea dcp în sistemul de pontare electronică;
• Declarație de consimtământ privind utilizarea și prelucrarea dcp în sistemul foto/video în cadrul evenimentelor organizate de unitate;

1. Fișa personală (MR -2);
2. Permis nominal de acces la locul de muncă;
3. Contrasemnarea în Registrul de evidență a eliberării permiselor nominale de acces la locul de muncă;
4. Proces-verbal privind predarea-primirea cardului personal de acces la întreprindere și aducere la cunoștință a regulilor de utilizare a acestuia (opțional);
5. Cerere privind transferul salariului la cont bancar;
6. Proces-verbal privind predarea-primirea bunuri (notebook, telefon mobil etc.);
7. Manualul salariatului (opțional);
8. Ordin de angajare ;
9. Carnet de muncă.

1. Certificat de instruire SSM (nivelul I);
2. Certificat de instruire SSM (nivelul II);
3. Fișa personală de instruire în domeniul SSM;
4. Instrucţiunea SSM instructaj introductiv general;
5. Instruirea SSM la locul de muncă;
6. Instrucțiunea privind obligațiile funcţionale în domeniul securității şi sănătății în muncă pentru funcții concrete (în dependență de funcția în care se angajează);
7. Instrucţiunea privind acordarea primului ajutor medical accidentatului;
8. Instrucțiunea pentru conferirea I grupe calificative de electrosecuritate a personalului neelectrotehnic;
9. Instrucțiunea SSM privind asigurarea securității antiincendiare;
10. Instrucțiunile de securitate și sănătate în muncă pentru instrumentele, utilajul, obiectele, etc. folosite de angajați;
11. Procesul – verbal privind verificarea cunoştinţelor în domeniul securității și sănătății în muncă;
12. Contrasemnare în Registrul de evidență a eliberării echipamentului individual de protecție;
13. Instruirea SSM periodică.

1. Acorduri de modificare CIM, vizând:
• durata contractului;
• specificul muncii;
• cuantumul retribuirii muncii;
• regimul de muncă şi de odihnă;
• specialitatea, profesia, calificarea, funcţia;
• caracterul înlesnirilor şi modul lor de acordare
;
2. Acorduri de suspendare CIM;
3. Acord rechemare din concediul de odihnă anual;
4. Contract de ucenicie;
5. Contract de formare profesională continue;
6. Contract de formare tehnică;
7. Control medical periodic (obligatoriu pentru anumite funcții);
8. Control medical periodic (obligatoriu pentru salariații care au prestat cel puţin 120 de ore de muncă de noapte).

1. Evidență a contractelor individuale de muncă;
2. Evidenţă a cererilor și a documentelor anexate la acestea ale persoanelor cu dizabilităţi care s-au adresat pentru a fi angajate în muncă la unitate;
3. Evidență a ordinelor;
4. Evidență a documentației de intrare;
5. Evidență a documentației de ieșire;
6. Evidență a instruirilor cu privire la responsabilităţile şi obligaţiile în cazul executării acţiunilor de gestionare şi reacţionare la incidentele de securitate dcp;
7. Evidență a scoaterii şi introducerii mijloacelor de prelucrare a datelor cu caracter personal din/în perimetrul de securitate;
8. Evidență a circulației carnetelor de muncă;
9. Evidență a circulației formularelor de carnete de muncă.

via | www.bizlaw.md