В Monitorul Oficial 11 сентября было опубликовано постановление правительства об утверждении положения об информационном ресурсе «Внутренний управленческий контроль и аудит» (RI CIMAI). Это государственный ведомственный регистр, интегрированный в систему публичных финансов и единственный официальный источник данных по отчетности в сфере внутреннего управленческого контроля и внутреннего аудита.

Информационный ресурс предназначен для облегчения консолидации данных в области внутреннего управленческого контроля и аудита на национальном уровне. Он включает подачу данных самим публичным учреждением, формирование консолидированной отчетности вышестоящими структурами, подачу декларации об управленческой ответственности руководителем учреждения, а также итоговую консолидацию отчетности.

Цель информационного ресурса — упростить процесс отчетности на национальном уровне за счет автоматизации отчетности по внутреннему управленческому контролю и внутреннему аудиту, а также оформления декларации об управленческой ответственности государственными учреждениями. Он призван повысить эффективность отчётности, консолидировать информацию о внутреннем государственном финансовом контроле на национальном уровне, а также обеспечить рост прозрачности и безопасности данных.

RI CIMAI заменит устаревший бумажный формат отчетности по внутреннему управленческому контролю и внутреннему аудиту. Сегодня годовые отчеты и декларации об управленческой ответственности собираются и консолидируются вручную, что требует значительных ресурсов от министерств и ведомств и увеличивает риск ошибок. В этом процессе участвуют 628 структур органов центрального и местного публичного управления.

Согласно положению, собственником и держателем RI CIMAI является министерство финансов, которое обеспечивает правовые, организационные и финансовые условия создания, содержания и развития ресурса, осуществляет права владения и пользования информационным ресурсом и обязанности по его содержанию, не связанные с регистрацией объектов, если законом не установлено иное. Поставщиками данных будут юридические лица публичного права, которые обязаны использовать RI CIMAI для представления как отчетов о деятельности внутреннего управленческого контроля и внутреннего аудита, так и деклараций об управленческой ответственности органам государственной власти, получающим эти данные.

Получателями данных из RI CIMAI будут: юридические лица публичного права, которые в соответствии с положениями нормативной базы получают отчеты о деятельности внутреннего управленческого контроля и внутреннего аудита, а также декларации об управленческой ответственности, представляемые в RI CIMAI; аудиторы, сотрудники Счетной палаты или работники подразделения внутреннего аудита, которые в целях проведения аудита в соответствии с предоставленным мандатом будут иметь доступ для просмотра отчетов и деклараций из RI CIMAI без права внесения в них изменений.

Постановление правительства предусматривает автоматизацию процессов: от составления и подписания отчетов до их передачи в электронном виде. Система RI CIMAI будет интегрирована с другими государственными платформами — MPass, MSign, MConnect — и обеспечит высокий уровень защиты персональных данных.

Внедрение RI CIMAI, как ожидается, снизит риск ошибок в процессах отчетности, позволит выявлять возможные проблемы на ранних стадиях и обеспечит основу для принятия обоснованных и ответственных решений. Благодаря облегченному доступу к достоверной и корректной информации о системах внутреннего управленческого контроля и внутреннего аудита в государственном секторе улучшится качество надзора и контроля за использованием публичных средств. Это приведет к более ответственному управлению бюджетными ресурсами и к более высокому уровню прозрачности перед гражданами.

С финансовой точки зрения реализация системы не потребует новых расходов. Подсистема отчетности в тестовом режиме работает с 1 января 2024 года на основании приказа Минфина. Ее поддержка обеспечивается ежегодным контрактом между министерством финансов и Центром информационных технологий в финансах, расходы на эти цели составляют около 188 тыс. леев в год.