С января 2023 г. Национальная касса соцстрахования начнет вносить на лицевые счета социального страхования данные об уплаченных и незадекларированных взносах социального страхования за 1999-2017 гг. Это предусматривает приказ НКСС, опубликованный 2 декабря в МО, которым утверждено Положение о внесении данных в лицевые счета социального страхования застрахованных лиц на основании информации об уплаченных и незадекларированных взносах социального страхования за периоды с 1999 по 2017 г.

Документ разработан для установления порядка приема Деклараций REV5 в случае их непредставления по различным причинам ликвидированными/находящимися в процессе ликвидации плательщиками взносов ОГСС в сроки, предусмотренные законодательством, а также для внесения в лицевые счета соцстрахования застрахованных лиц информации об уплаченных и незадекларированных взносах за период 1999-2017 гг.

В документе описаны способы внесения в лицевые счета данных, не представленных плательщиками взносов в установленные законодательством сроки. Предусмотрено, что плательщики взносов, которые по разным причинам (утрата, уничтожение, поджог) не владеют документами бухгалтерского учета по оплате труда, заполняют декларации REV5 на основании информации IAL из Государственной налоговой службы и Декларации Формы 4 BASS. Информация IAL содержит информацию о лицах, за которых был уплачен подоходный налог, индивидуальные взносы ОГСС, удержанные с каждого работника, что позволяет определить расчетную базу для исчисления данных сумм (начисленный фонд оплаты труда).

Декларации REV5 будут проверяться специалистами НКСС.  В случае положительного решения о принятии, данные из деклараций REV5 записываются специалистами НКСС в лицевые счета застрахованных лиц.

В положении также представлен порядок внесения данных в счета застрахованных лиц, не представленных ликвидируемыми или находящимися в процессе ликвидации или реорганизации плательщиками взносов. Для декларации REV5 необходимо запросить документы о зарплате работников из государственных архивов (районных, городских, республиканских) или архивов примэрий. Если плательщики не представляли документы в архив, вместе с официальным письмом в адрес НКСС он представляет сохранившиеся у него документы. Декларации REV5 заполняются на основании документов бухчета по оплате труда в соответствии с информацией IAL, полученной от ГНС, и декларации Формы 4 BASS. В случае отсутствия документов бухучета по оплате труда, информация IAL и Декларации формы 4 BASS служат основанием для подготовки деклараций REV5.

В то же время, если плательщик взносов ликвидирован и не имеет правопреемника, но архив документов по зарплате и кадровым перемещениям хранится на вновь образованном/расформированном предприятии на базе активов ликвидируемого предприятия, Декларации REV5 заполняются и представляются плательщиком взносов, у которого хранится архив. В случае хозяйствующих субъектов, ликвидированных в результате реорганизации, Декларации REV 5 заполняется хозяйствующим субъектом, который назначен правопреемником ликвидируемого в результате реорганизации предприятия.

Отдельно в положении описан порядок внесения данных в личные счета социального страхования в случае обращения физического лица. Так, физлица, обнаружившие отсутствие данных на своем личном счете социального страхования за определенные периоды начиная с 1 января 1999 года, вправе обратиться в НКСС с официальным письмом с указанием периодов деятельности и наименования плательщика взносов, у которого он был трудоустроен. При обращении обязательно приложить копию трудовой книжки с записью о факте работы на предприятии, указанном в обращении.

НКСС на основании этого обращения определяет статус плательщика взносов и причину отсутствия данных на лицевом счете социального страхования. Если установлено, что плательщик взносов предоставил Декларации REV5 за рассматриваемый период, однако адресант в представленных декларациях не обнаружен, ему в письменной форме сообщается о необходимости обращения к бывшему работодателю, который согласно нормативной базе уполномочен урегулировать ситуацию.

Если же плательщик взносов ликвидирован/находится в процессе ликвидации и не представил Декларации REV5 по всему предприятию, НКСС рассмотрит возможность ее заполнения для данного лица на основании сведений из IAL по работникам предприятия, Формы 4 BASS и трудовой книжки, представленной адресантом в оригинале. Исходя из полученных данных, НКСС рассчитает ориентировочную сумму фонда оплаты труда, которая будет указана в декларации REV5. На каждого заявителя-физлица НКСС, будет формировать дело, в котором будет храниться вся релевантная информация. Учет дел будет вестись путем регистрации в электронном реестре.

Предусмотрено, что Декларации REV5 за период 1999-2017 гг. для физических лиц, в лицевом счете которых отсутствуют сведения о начисленных и уплаченных взносах, не могут быть заполнены, если не были предоставлены декларации 4-BASS за соответствующий период; не были уплачены взносы соцстрахования; если информация IAL не может быть получена от ГНС и если хозяйствующий субъект был реорганизован.