За последние годы степень применения информационных технологий в системе государственного управления и, в частности, налогового администрирования резко возросла. Хорошо зарекомендовали себя портал “Declarația Electronică” и сайт www.servicii.fisc.md, портал сдачи электронных отчетов, в т.ч. статистических и социального страхования www.raportare.md, а также приобретение бланков строгой отчетности через интернет, ставшее доступным совсем недавно, электронное заявление о возмещении уплаченных налогов и др. Задача ГП Fiscservinform – обеспечить для пользователей информационных систем максимальное удобство и комфорт в работе. В соответствии с этим главным принципом, системы предоставления электронной отчетности оснащены модулями загрузки данных, которые обеспечивают взаимосвязь информационных систем с персональной системой учета пользователя, например, 1С. Предприятие заботится о пользователях электронных услуг. В рамках помощи бухгалтерам оно организовало процесс по разработке конверторов 1С для выгрузки с последующей загрузкой на портал “Declaratia Electronica” отчетов большого объема, создало call-центр и подразделение по обеспечению технической поддержки пользователей. Располагая базой вопросов, поступающих от бухгалтеров и менеджеров предприятий о взаимодействии программы 1С и оказываемых предприятием электронных услуг, Fiscservinform разработал и предлагает читателям журнала ”Monitorul Fiscal FISC.md” серию публикаций «Путеводитель 1С» в помощь бухгалтерам, директорам, студентам, - одним словом, лицам, желающим научиться или углубить свои знания в области компьютерного учета. Публикации будут проведены по платформам 1С 7.7, 1С 8.1, 1С 8.2.

Желаем успехов!

На сегодняшний день продукт «1С Предприятие» широко используется, но далеко не все люди, даже среди тех, кто работает с 1С, понимают, что такое 1С. Некоторые считают, что 1С – это компания или программа, для других 1С – язык программирования, третьи уверены, что 1С – зарегистрированная торговая марка. Подавляющим большинством пользователей 1С воспринимается как сугубо бухгалтерская программа. Их очень удивляет, что на платформе 1С существуют решения, далекие от бухгалтерии, как, например, “1С: Личный органайзер” , “1С: Учет посещаемости фитнес-клуба “, "1С: Репетитор", "1С: Школа", "1С: Мир компьютера", "1С: Образовательная коллекция", "1С: Познавательная коллекция",... и даже всевозможные логические игры. Чтобы разобраться, что такое 1С, обратимся к истории создания и развития компании «1С». Компания «1С» была основана в 1991 году Борисом Нуралиевым и его братом Сергеем Нуралиевым. Название компании возникло из названия программы: «1С» - это одна секунда, такое время требовалось для получения информации при работе с программой. Одним из первых программных продуктов, который был разработан компанией «1С», стал бухгалтерский калькулятор. Первые продукты 1С: Предприятие работали под управлением операционной системы DOS. Сам производитель о своем продукте говорит так: «Система программ "1С:Предприятие" предназначена для автоматизации управления и учета на предприятиях различных отраслей, видов деятельности и типов финансирования и включает в себя решения для комплексной автоматизации производственных, торговых и сервисных предприятий, продукты для управления финансами холдингов и отдельных предприятий, ведения бухгалтерского учета ("1С:Бухгалтерия" - самая известная учетная программа в ряде стран), расчета зарплаты и управления кадрами, для учета в бюджетных учреждениях, разнообразные отраслевые и специализированные решения, разработанные самой фирмой "1С", ее партнерами и независимыми организациями. Система "1С: Предприятие" состоит из передовой технологической платформы (ядра) и разработанных на ее основе прикладных решений ("конфигураций"). Такая архитектура системы принесла ей высокую популярность, поскольку обеспечивает открытость прикладных решений, высокую функциональность и гибкость, масштабируемость от однопользовательских до клиент-серверных и территориально распределенных решений, от самых малых до весьма крупных организаций и бизнес-структур. «1С» удалось удачно совместить в одном решении различные технологии. Простейший пример - система типов. Разложим все по полочкам. "1С:Предприятие" состоит из программной оболочки (движка), который работает с одной или несколькими базами данных. Базы данных используются в качестве хранилища данных. Они могут быть различных типов, как, например, СУБД Microsoft SQL Server, СУБД PostgreSQL, Oracle… В любом из вариантов суть базы данных не меняется, это – накопление, хранение, извлечение данных, по необходимости. Следует отметить, что в состав базы данных входит также конфигурационный файл информационной базы, или, если говорить простым языком, «Конфигурация». Это описание логики работы с данными, структуры данных и пользовательских интерфейсов, ролей (наборов прав), графических форм и алгоритмов программы (на встроенном языке программирования). Для простого понимания, конфигурация отвечает на вопрос, что делать. Например, пользователь желает получить отчет «Оборотно-сальдовая ведомость». Он нажимает на кнопку «сформировать», конфигурация «указывает» программной оболочке, какие данные и откуда необходимо взять, что с ними делать и в каком виде предоставить полученное пользователю. Рассмотрим программную оболочку. Это одновременно среда программирования и исполнения. Для простого понимания, проведем аналогию с видеомагнитофоном. Данное устройство способно воспроизвести на экран изображение, алгоритмы которого записаны на кассете, и наоборот: алгоритмы получаемого изображения можно записать на кассету. Оболочка "1С: Предприятие" работает так же. Программист описывает конфигурацию, оболочка передает это описание в базу данных. При работе обычного пользователя оболочка строит для него интерфейс и логику работы из данных, описанных ранее программистом. Чтобы Запустить Программу 1С 7.7 Заходим в Меню «Пуск» (щелкнув один раз левой клавишей мыши), выбираем «Все Программы», после чего находим «1С: Предприятие 7.7», удерживая мышку на названии программы. С правой стороны появится субменю, откуда выбираем «1С: Предприятие» (1 клик левой клавишей мыши). На экране появится окно «Запуск 1С: Предприятия»

1. После этого выбираем информационную базу, например: «START_1C»
2. Нажимаем ОК (1 клик левой клавишей мыши)

На экране появится окно «Авторизация доступа»

1. В поле «Пользователь», нажав на кнопку , выбираем пользователя, например, Admin
2. Если есть необходимость, вводим «Пароль» вручную с клавиатуры
3. Нажимаем ОК (1 клик левой клавишей мыши)
4. На экране появится основное окно программы «1С:Предприятие-Бухгалтерия»

Знакомство с меню и панелью инструментов На экране появится базовое окно работы в системе 1С 7.7, которое состоит из:

1. Названия программы – в верхнем левом углу
2. Меню программы (Главное Меню) – строка с элементами: «Файл», «Операции», «Справочники», «Документы» и др. (см. рис.)

Объекты прикладного решения Справочники позволяют хранить в информационной базе данные, имеющие одинаковую структуру и списочный характер. Это может быть, например, список сотрудников, перечень товаров, список поставщиков или покупателей. Помимо кода и наименования, каждый элемент справочника, как правило, содержит некоторую дополнительную информацию, которая подробно описывает этот элемент. Например, для товара это может быть информация об артикуле, номере государственной таможенной декларации, стране происхождения и т. п. Выберем меню Справочники и увидим перечень всех справочников, которые описывают объекты нашего учета. Объекты прикладного решения Документы – это электронные аналоги обычных бумажных документов. Документы предназначены для регистрации фактов реального мира в компьютере и позволяют хранить в прикладном решении информацию о совершенных хозяйственных операциях или о событиях, произошедших в жизни предприятия вообще. С помощью документов можно вводить информацию в базу данных, например, принимать нового сотрудника документом "Приказ о приеме на работу". Или можно просто создать платежное поручение в банк или ввести счет-фактуру. Документы обычно формируют движения. Движения документа -- это изменения в справочниках и других объектах конфигурации, порожденные этим документом Журнал документов -- это электронный аналог обычной бумажной папки. На экране журнал выглядит как таблица, строки которой являются документами. Например, вы можете создать журнал Приказы кадровые, который будет включать документы "Приказ о приеме на работу", "Приказ об увольнении", "Кадровое перемещение". С этим журналом будет работать пользователь-кадровик. Или можно создать отдельный журнал для банковских документов, куда войдут документы "Платежное поручение" и др. Журналы документов предназначены для просмотра документов. Каждый вид документа может быть отнесен к определенному журналу. Сам журнал документов не добавляет новых данных в систему, а служит только как средство просмотра списка документов одного или нескольких видов. Для документов разных видов можно указывать один журнал, что позволяет произвольным образом группировать документы в журналах. Назначенный документам журнал можно менять. Например, может быть создан журнал «Складские документы», который будет содержать все приходные накладные и накладные на внутреннее перемещение Отчеты – это прикладные объекты конфигурации. Они предназначены для обработки накопленной информации и получения сводных данных в удобном для просмотра и анализа виде. Очень удобно при работе использовать панель быстрого доступа или, как часто можно услышать, панель инструментов. Она представляет собой набор иконок, кликая на которые можно вызывать те или иные действия. Суть панели инструментов – обеспечить быстрый доступ к некоторым операциям. При нажатии кнопки панели инструментов можно выполнить следующие действия: - Создать новый табличный документ или текст; - Oткрыть уже существующий файл (текст, таблица, внешние отчеты и обработки) - Информация о программе - Калькулятор - Календарь - Oбщее описание программы - Oткрыть план счетов - Oткрыть список констант - Oткрыть справочник Номенклатура - Oткрыть справочник Материалы -Oткрыть справочник Сотрудники - Oткрыть справочник Контрагенты - Oткрыть журнал документов Поступление ТМЦ - Oткрываем окно Перемещение - Oткрываем журнал накладных ТТН - Oткрываем журнал документов Чеки - Oткрываем операции по расчетному счету Банк - Oткрываем документ Платежное поручение - Oткрываем документ Кассовые ордера - Oткрываем журнал Книга покупок - Oткрываем журнал Книга продаж - Oткрываем журнал Declaratie TVA - Oткрываем отчет Anexa TVA - Oткрываем отчет Aкт сверки - Oткрываем окно обработки Архивация/Восстановление базы данных. В зависимости от используемого прикладного объекта, панели инструментов автоматически меняются. Этот плюс системы избавляет пользователя от излишней загруженности интерфейса. Тем не менее, есть ряд общих для всех форм элементов, которые мы сейчас рассмотрим. Помимо панели инструментов, система предоставляет пользователю еще один инструмент – контекстное меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши над объектом действия (элемент справочника, документ, константа, строка документа и т.д.). Например: В форме списка справочника В журнале документов Горячие клавиши (для профессионалов) – это инструмент практичных людей, ставящих экономию времени превыше всего. Представляет собой сочетания клавиш клавиатуры, нажатие на которые вызывает те или иные действия. Позволяют работать, не отрывая рук.